トラブル発生時の対応

インタビュー実施時にトラブルが発生した場合の対応方法をご案内します。


01 インタビュー参加者に無断欠席された場合

インタビュー開始時間から5分経っても参加者が入室されない場合は、無断欠席とみなされます。
その際は、以下の手順に従って事務局までご連絡ください。
事務局で確認後、無断欠席分の枠が復活し、インタビュー期間内であれば他の候補者へ再度オファーを送ることが可能になります。
※再度インタビュー枠を設定しても、料金が追加で発生することはありません。
  手順1 )マイアンケート「STEP7インタビュー」の「問題報告」の項目の 報告する ボタンをクリックしてください。(画面1)
画面1
  手順2 )問題報告の画面の各項目を選択、または入力してください。(画面2)
      ①:どちらの責任で発生した問題ですか? → 「インタビュー参加者(LINEアンケート会員)」を選択してください
      ②:問題の種別を選択してください → 「キャンセルしたい」を選択してください
      ③:詳細を記入してください → 入力例を参考に、報告内容の詳細を入力してください
      ④:問題を報告する ボタンをクリックしてください
画面2

02 LINEリサーチに関するクレームや対応困難な質問を受けた場合

LINEリサーチに関する質問やクレームなど答えにくい/答えられない質問は、返答例を参考に「返答や対応が難しいこと」「事務局へ問い合わせ」をするように参加者へお伝えください。事務局への問い合わせ方法は、インタビュー当日に参加者へ送付しているメッセージ内の「緊急時問い合わせ窓口」からお問い合わせいただくようご案内ください。

<返答例>

そのようなご質問やご要望につきましては、恐れ入りますが、こちらではお答えいたしかねます。
ご質問・ご要望はLINEリサーチ事務局にて受け付けております。
お手数をおかけいたしますが、インタビュー開始前に届いたメッセージの下部にある「緊急時の問い合わせ窓口」よりご連絡ください。
事務局にて対応いたします。

インタビュー当日に参加者へ送付しているメッセージ

03 条件不一致の場合(募集アンケートの回答と発言が一致しない)

インタビューの冒頭で条件を確認しましょう

インタビュー冒頭では、参加者が募集アンケートで回答した条件と一致しているか、必ずご確認ください。
この時点で条件の不一致 ※1  が確認された場合は、インタビューを中断(キャンセル)し、新たな候補者にオファーを出すことが可能です。
なお、インタビューがある程度進行してから中断した場合、実施時間によっては謝礼をお支払いする必要が生じ、キャンセル扱いとならないことがあります。そのため、冒頭での条件確認を必ず実施いただきますよう、お願いいたします。※1  対象となる条件不一致の定義は下記をご参照ください

<条件不一致の定義>
 募集アンケートの回答内容と、インタビュー中の発言内容が一致していない場合を指します。
 
 例)アンケートでは「利用中」と回答があったが、実際は利用したことがない方だった。(利用者向けインタビューのため進行不可)

<キャンセル扱いとならない主なケース>
 ・インタビュー冒頭に条件確認をせずに進行し、15分以上が経過していた場合 
 ・募集アンケートのタイトルにしか参加条件が記載されておらず、募集アンケートの質問にその条件を確かめる内容が含まれていなかった場合 
※2
 ・コンセプト評価・クリエイティブ評価などで、インタビューで直接説明を受けた結果、募集アンケートでの結果から意識の変化が生じた場合
※3 
 
※2 インタビューで「絶対に外せない条件」がある場合は、その内容をあらかじめ募集アンケートの質問に含めておきましょう。
※3 提示したコンセプトの利用意向や、クリエイティブへの評価などにおいて、「募集アンケート内での回答」と、「インタビュー内で改めて説明を受けた後の回答」に変化が
   生じることがあります。アンケート画面上の情報だけを見て回答する場合と、インタビュー内で口頭の説明を受ける場合とでは得られる情報量や印象に差があるためです。

STEP1:まずは条件を確認する

 参加者に全く悪意がなく、回答間違いをしている可能性も考えられますので、下記<確認例>を参考に、念のためご確認をお願いいたします。

<確認例>

インタビュー募集時のアンケート回答について確認です。
○○さんは、事前のアンケートで「▲▲を使っている」とご回答されたということで間違いないでしょうか?

STEP2:インタビューをクローズする

 参加条件と異なる点が確認された場合は、インタビューの継続が難しいことをお伝えし、その時点でインタビューを終了(クローズ)してください。

<クローズ例>

募集アンケートでのご回答内容と、インタビュー中のご発言に大きな相違がございました。
<条件不一致について具体的に説明>
具体的には、今回は「【本来の対象条件】の方(例:〇〇を利用されている方)」にお話を伺うためのインタビューとなっておりますが、
先ほどのお話ですと「【実際の状況】(例:〇〇は利用されていない)」とのことでした。

そのため、誠に恐れ入りますが、このままインタビューを継続することが難しい状況です。
本日はここでインタビューを中断させていただきます。ご協力ありがとうございました。
このあと事務局より改めてご連絡させていただきますので、内容のご確認をお願いいたします。
以上となります。それでは失礼いたします。


※もし質問がきたら…

例)謝礼は?
  ⇒ご回答は不要です。「事務局から連絡がありますので、そのままお待ちください。」とお伝えください。

STEP3:事務局に連絡する

 マイアンケート「STEP7インタビュー」の「問題報告」の項目の 報告する ボタンをクリックしてください。(画面3)
 このあとの手順は、「01 インタビュー参加者に無断欠席された場合の対応」と同じです。詳細はそちらをご参照ください。
画面3

04 参加者の態度・行動に問題がある場合

インタビュー中に参加者に明らかな悪意がある場合や、調査への協力姿勢として不適切で継続が困難だと判断される場合は、事務局までご連絡ください。

<主なケース> 
・会話が成り立たない
・暴言・ハラスメント行為がある

STEP1:まずは状況を確認する

 インタビューの継続が難しいかどうかの判断は、インタビュアーお一人だけで決定せず、可能な限り同席者と状況(参加者の挙動など)を
 確認し合った上で行ってください。 必要に応じて一旦インタビューを中断(マイクミュート・カメラオフ等)し、同席者に相談・確認をお願いします。

STEP2:インタビューをクローズする

 インタビューが進行できないことをお伝えし、その時点でインタビューを終了(クローズ)してください。

<クローズ例>

〇〇様のご発言やご対応、また○○の状況を踏まえ、このままインタビューを継続することは難しいと判断いたしました。
そのため、インタビューはここで中断させていただきます。
以上です。それでは、失礼いたします。

※もし質問がきたら…
例)謝礼は?
  ⇒ご回答は不要です。「事務局から連絡がありますので、そのままお待ちください。」とお伝えください。
※万が一、参加者がインタビュー実施者を撮影するような行為があった場合
  ⇒必要に応じてカメラをオフにしてください。

STEP3:事務局に連絡する

 マイアンケート「STEP7インタビュー」の「問題報告」の項目の 報告する ボタンをクリックしてください。(画面4)
 このあとの手順は、「01 インタビュー参加者に無断欠席された場合の対応」と同じです。詳細はそちらをご参照ください。
画面4

05 通信環境や機材トラブル等で実施困難な場合

インタビュー中、参加者に悪意はないものの、物理的な理由によりインタビューの継続が困難だと判断される場合は、事務局までご連絡ください。

<主なケース> 
・通信環境が悪く、映像や音声の遅延・途切れが頻発し、会話がスムーズに行えない
・マイクやカメラの不調により、音声が聞こえない、または表情が確認できない
・周囲の騒音が激しく、音声の聴取が困難である
・公共の場(カフェや屋外など)からの参加
※第三者に会話を聞かれてしまう恐れがあり、インタビュー内容の機密性を確保できないため
 
   --
 可能であれば一度再接続を試みていただき、それでも改善しない場合に中断の判断を行ってください。
 ただし、公共の場からの参加で移動が難しい場合は即時中断等の判断で問題ございません。

STEP1:まずは状況を確認する

 インタビューの継続が難しいかどうかの判断は、インタビュアーお一人だけで決定せず、可能な限り同席者と状況(通信状況など)を
 確認し合った上で行ってください。 必要に応じて一旦インタビューを中断(マイクミュート・カメラオフ等)し、同席者に相談・確認をお願いします。

STEP2:インタビューをクローズする

 インタビューが進行できないことをお伝えし、その時点でインタビューを終了(クローズ)してください。

<クローズ例>

先ほどから通信状況が不安定で、〇〇様のお声が途切れてしまう(または映像が固まってしまう)状況が続いております。
※(再接続などを試した場合) 再接続などもお試しいただきましたが、状況の改善が見られず、このままでは正確にお話を伺うことが難しいため、誠に残念ですが、本日はここでインタビューを中断させていただきます。

このあと事務局より改めてご連絡させていただきますので、内容のご確認をお願いいたします。
本日はお時間をいただいたにも関わらず、最後まで実施できず申し訳ございません。それでは、失礼いたします。

※もし質問がきたら…
例)謝礼は?/通信環境を直せば再開できる?   
  ⇒ご回答は不要です。「事務局から連絡がありますので、そのままお待ちください。」とお伝えください。

STEP3:事務局に連絡する

 マイアンケート「STEP7インタビュー」の「問題報告」の項目の 報告する ボタンをクリックしてください。(画面5)
 このあとの手順は、「01 インタビュー参加者に無断欠席された場合の対応」と同じです。詳細はそちらをご参照ください。
画面5

参考情報
回答者は以下の制約事項に同意済みです。

--誓約事項--
下記はインタビュー時に守っていただきます
 ●守秘義務 (質問されたこと、話したこと、見たものを第三者に漏らさない)
 ●インタビュー中に撮影・録画・録音をしない
 ●募集アンケートで虚偽の回答をしない
 ●インタビューで嘘偽りを述べない
 ●話したことの権利を主張しない

※必ずインタビュー参加誓約書もお読みください